Introduction

Le recrutement est souvent perçu comme une série d'étapes bien connues : sourcing, entretiens, sélections, mais avant de se lancer dans cette mécanique, il y a une étape fondamentale, souvent sous-estimée : le brief de recrutement. Et pourtant, c’est la première pierre de l'édifice.

Le brief est souvent mal compris ou bâclé, se limitant parfois à un document rapide. Or, il ne s'agit pas simplement de remplir un formulaire ou de dresser une fiche de poste sommaire. Un brief bien structuré constitue la base de tout processus de recrutement efficace.

Dans mes 15 années d'expérience en recrutement, j'ai vu combien cette étape peut transformer un processus de recrutement, en termes de qualité des candidatures, de temps gagné, et finalement, de succès. 

"Un bon brief ne peut pas être bref".

Alors concrètement, que mettre derrière la notion de bon brief ?!

Les six ressources essentielles d’un brief réussi

Un bon brief de recrutement se traduit par six livrables qui deviendront votre bible pendant le process : 

1. La fiche de poste : Il s'agit de clarifier ce que la personne recrutée va vraiment faire. Ce document doit aller au-delà des raccourcis pour décrire précisément et concrètement les tâches.

2. La scorecard : C’est un tableau récapitulatif des compétences recherchées pour ce poste. Elle rassemble les compétences techniques et comportementales, elles doivent être listées, hiérarchisées et le niveau attendu doit être précisé.

3. Le guide d’entretien : Ce document détaille la manière dont les compétences seront détectées lors des entretiens. Il inclut les questions permettant d’évaluer les compétences identifiées dans la scorecard.

4. La stratégie de sourcing : Où et comment trouver les candidats ? C’est ici que sont identifiés les bons canaux et les mots-clés à utiliser.

5. Le pitch : Il s’agit du discours qui donnera envie aux candidats cibles de s’engager dans le processus. Ce pitch doit être motivant et réaliste.

6. Le rétroplanning : Il définit les échéances, le RACI et les points de suivi du processus. Cela permet d’organiser efficacement les étapes.

Ces six éléments forment un tout cohérent et garantissent une vision claire et alignée entre les parties prenantes de la recherche. 

Ok, mais pourquoi c’est d’une importance cruciale de prendre ce temps ?

Les sept raisons de sacraliser le brief approfondi

1. S'assurer que le recrutement est la bonne solution
   Le brief permet de clarifier le besoin réel. Peut-être qu’un recrutement n’est pas la solution et qu’une formation ou une réorganisation interne pourrait suffire.

2. Aligner les parties prenantes
   Un brief bien mené aligne les managers, RH et décisionnaires sur une même vision des objectifs du poste et des compétences recherchées. Cela permet d’éviter les malentendus futurs.

3. Définir les candidats cibles idéaux
   Le brief aide à identifier les personas candidats pour cibler efficacement la recherche. En collaborant avec plusieurs parties, on enrichit la vision.

4. Définir une stratégie de sourcing fluide et efficace
   En ayant toutes les informations en main, on peut construire un plan de sourcing précis et efficace, en sélectionnant les bons canaux et en définissant les critères de recherche.

5. Mettre en place une stratégie de contenu hyper personnalisée
   Un bon brief permet de rédiger des messages et des pitchs qui parlent directement aux candidats cibles. Ces messages reflètent les attentes et les motivations des talents visés.

6. Éviter les faux positifs
   Un brief mal préparé, c'est le risque de voir des candidats mal qualifiés avancer dans le processus, créant des pertes de temps et d’énergie.

7. Définir le rôle de chacun
   Enfin, le brief permet de définir les rôles et responsabilités de chaque acteur du recrutement. Qui évalue quoi et comment ? Quelles sont les étapes clés à suivre ?

Alors, on commence par quoi ?

10 questions pour réaliser un bon brief

Prenez RDV avec toutes les personnes qui recevront les candidats et prenez le lead de la réunion en posant beaucoup de bonnes questions.

Je vous glisse ici mon top 10 😉

1. Pourquoi ce recrutement est-il nécessaire ? Quels sont les enjeux et problématiques que le poste doit résoudre ?

2. Pourquoi maintenant ?

3. Quelle est la journée ou la semaine type ?

4. Quels sont les interlocuteurs réguliers de cette personne (clients internes, collègues, support...) ?

5. Quels sont les aspects les plus excitants / sympas du métier ? (et inversement)

6. Quelles sont les priorités de la mission pour cette première année ?

7. Qu'est-ce qui différencie ce poste chez nous du même poste dans une autre boite ?

8. Selon vous, qu’on en commun les meilleurs *nom du poste* ?

9. Qui valide quoi et à quel moment dans le process ?

10. Qu’est-ce qui sera évalué dans les 1, 3, 6 premiers mois pour valider que le candidat est bien en adéquation avec les attentes ?

Bref, ma conclusion : Un recrutement bien préparé est un recrutement réussi.