Hello, Hello ! Je me présente, je m’appelle Amélie ARNAUD et je suis la créatrice d’Happy Recruteur, une formation qui accompagne les recruteurs freelances depuis 2019.

Je pense que nous sommes tous d’accord pour affirmer qu’en 2024, trouver de clients est l’un des plus grands challenges des recruteurs et cabinets de recrutement.

Le marché du recrutement en 2025

Entre 2021 et 2024, des milliers de recruteurs se sont lancés sur le marché, entraînant :

1. Une diminution du nombre d’offres de missions (manque de budget côté client, une concentration sur les ressources RH en interne et des secteurs en baisse, comme l’IT).

2. Une baisse du niveau de confiance côté clients (cette situation a notamment été exacerbée par la mauvaise qualité de certaines prestations, dues au manque de formation (business ou sourcing) ou tout simplement par un manque d’expérience pour certains indépendants « Non, le recrutement, ce n’est pas la poule aux oeufs d’or du freelancing »).

3. Une saturation globale (nous sommes actuellement dans une « phase d’écrémage » du marché (période où les entreprises se détournent des prestataires ou concurrents moins qualifiés ou performants) avec un rapport de force OFFRE / MARCHÉ qui s’est inversé au fil des années (+ de recruteurs disponibles que de missions).

Au total, nous serions 6,3 k recruteurs indépendants identifiés sur LinkedIn en 2024 (source : Baromètre du recrutement freelance).

Évolution des techniques de prospection

Le marché évolue constamment et les techniques appliquées il y a 3 ans ne fonctionnent plus (ou moins bien) aujourd’hui...

Communiquer avec 1 post LinkedIn toutes les 2 semaines sur son entreprise ne suffit plus pour attirer des clients. Créer un profil Malt et attendre sagement les messages, c’est terminé. Comme, envoyer un ou 2 messages à ses anciens employeurs pour espérer décrocher un mandat de recrutement.

Il faut maintenant cumuler une multitude de petites méthodes pour gagner en efficacité et visibilité

En 2025, « l’effet cumulé », les rencontres en en face-à face, le recours à l’IA, le mailing (par ne citer que quelques exemples) se dessinent clairement dans le paysage de la prospection.

L'effet cumulé ou Compound Effect décrit le phénomène selon lequel de petites actions répétées régulièrement impactent sur le long terme. Plus ces actions sont répétées, plus leurs effets se cumulent de façon exponentielle.

L’objectif est d’implémenter l’effet cumulé dans une méthodologie et une organisation avec des résultats quantifiables.

C’est pour cela qu’aujourd’hui, on va implémenter la « méthode des OKR » dans ton business de solo-recruteur. Je t’emmène avec moi sur un exemple de recruteur indépendant, comme si nous étions en coaching ensemble pour travailler 3 objectifs bien définis :

• OBJECTIF 1 : Utilisation des Réseaux Sociaux + Règles des 3 cercles.

• OBJECTIF 2 : Mettre en place la « prospection inversée » (+ de clients et - de sourcing).

• OBJECTIF 3 : Développement de la présence en ligne + Approche Freebie & Mailing

La méthode OKR

OKR est l’acronyme d’Objectives and Key Results, autrement dit « objectifs et résultats clés » en français.

Le but de cette méthode est de se challenger en fixant des objectifs stimulant et ambitieux lors d’un cycle définis (généralement un trimestre), avec des résultats concrets à atteindre pour chacun de ces buts.

Dans les années 1980, Andrew Grove, président d'Intel, révolutionne le management en créant la méthode OKR (Objectives and Key Results) pour sauver son entreprise en crise. Inspiré par les travaux de Peter Drucker, le "pape du management", Grove transforme le paysage de la gestion d'entreprise avec cette approche innovante.

Mettre en place des OKR permet de choisir soigneusement ses priorités du moment.

Et la priorité du moment pour les recruteurs indépendants, c’est de trouver des CLIENTS.

Mais avant cela, nous allons ensemble décortiquer la méthodologie :  

Pour mettre en place la méthode, il faut respecter 6 étapes (qui paraissent simples, mais qui ne le sont pas tellement).

Les 6 étapes de la méthode OKR

Étape 1 : formuler la vision et la mission de ton business recrutement. 

La vision, en tant qu'orientation stratégique, t'aide à éviter de suivre de faux objectifs (ou priorités) influencés par autrui (les « fameuses urgences des autres »). Ensuite, définis ta mission en clarifiant qui tu es, pourquoi tu existes dans ce milieu, ce que tu fais, qui est ton client idéal, quelle solution tu lui apportes et à quel prix (on veut mettre le paquet sur les stratégies tarifaires).  

➜ VISION ET MISSION  

Étape 2 : définir des règles de fonctionnement pour ta stratégie OKR

Cela inclut la fréquence de fixation des OKR (hebdo, mensuel, trimestriel, annuel), le processus de création et de suivi des résultats clés. Il est important de choisir un outil numérique pour formaliser et surveiller ta stratégie, type  Monday, Notion, Trello ou ClickUp.  

➜ RÈGLES ET PROCESS  

Étape 3 : fixer des objectifs ambitieux appelés « stretch goals »

Ces objectifs doivent être réalistes (se projeter à 20 leads par semaines alors que tu es en TJM 4/5e ce n’est pas réaliste) mais suffisamment difficiles pour être atteints à 60-70%, encourageant ainsi la progression et le dépassement. Il est recommandé de limiter le nombre d'objectifs entre trois et cinq pour rester concentré et éviter de s’éparpiller, en profitant des cycles successifs pour ajuster les efforts.  

➜ 3/5 OBJECTIFS AMBITIEUX À 60/70%  

Étape 4 : déterminer 3 à 5 résultats clés (KR) mesurables pour chaque  objectif

Les KRs doivent être quantifiables en valeurs absolues (= un nombre) ou en pourcentages.  

➜ RÉSULTATS CLEFS 

Étape 5 : lister les actions et tâches nécessaires pour atteindre les  résultats clés (KR)

Cela implique d'identifier précisément les efforts à fournir et de prioriser les actions pour les jours et semaines à venir. Ces tâches doivent être alignées avec les objectifs pour assurer que chaque action quotidienne contribue à l'atteinte des KR, qui, rappelons-le, sont ambitieux et ne devraient être atteints qu'à 70 % maximum.  

➜ ACTIONS ET TÂCHES  

Étape 6 : évaluer les OKR et en fixer de nouveaux pour le prochain cycle

Cette étape inclut la mesure et l'analyse des résultats, en utilisant un système de notation flexible (atteint / partiellement atteint / insuffisant / mis de côté) ainsi qu’une note explicative pour détailler les difficultés, les facilités  rencontrées et les pistes d’amélioration.  

➜ ÉVALUATION ET AJUSTEMENT  

Voici une vidéo récapitulative de la méthodologie OKR :

Exemple d'OKR d'un recruteur indépendant

Vision

« Vivre de mon activité de recruteur indépendant puis recruter me développer (pourquoi pas recruter un sourceur dans quelques mois pour m’aider dans mes besoins, et ainsi, je pourrais me spécialiser dans la gestion de certains candidats top management, la communication et la gestion de l’entreprise). Je souhaite développer les deux facettes de mon activité : business care et marketing care ». 

➜ Aide : Travailler sur son "Why"

Mission

« Je souhaite avoir un triptyque de recruteur clair : prestations, positionnements (candidat et clients) et tarification dans mon offre commerciale.  Je veux gagner suffisamment ma vie, 60k minimum », sans trop de dépenser avec la stratégie que j’aime bien appeler « petite fourmi  ». 

➜ Aide :  Écrire son pitch commercial pour sa prospection (si ton pitch n’est pas clair, tu ne vas jamais transformer tes leads obtenus en clients) :  

➜ Aide : Définir son « succès personnel » (projection du CA/ an, budgétiser l’ensemble des frais, déterminer le nombre d’heures ou de jours d’activité facturés sur l’année).

Règles

Fréquence de fixation : trimestre par exemple ici (on va travailler sur juillet /  aout/ septembre) 

Outil de travail et de suivi pour cet exemple : Notion => créer vous un  « Business Home »

Création de ces processus avec suivi des résultats clés : 

3 objectifs ambitieux

Objectif 1 : Utilisation des Réseaux Sociaux + Règles des 3 cercles. 

Objectif 2 : Mettre en place la « prospection inversée » (plus de clients et moins de sourcing). 

Objectif 3 : Développement de la présence en ligne + Approche Freebie &  Mailing

Objectif 1 : Utilisation des Réseaux Sociaux + Règles des 3 cercles. 

Utilisation des Réseaux Sociaux :  

L’optimisation du profil LinkedIn, avec un titre clair, une bannière impactante, une présentation détaillée, des CTA explicites sur l’intégralité du profil, une sélection de contenus, une expérience liés à une page entreprise, augmenter son nombre de connexions et des recommandations. Pour moi, c’est la BASE n°1. 

Partager régulièrement des posts / contenus pertinents (post, documents, ressentis, offre d’emploi, témoignages clients/candidats, retour d’expérience, communication commerciale …) sur LinkedIn et autre réseau : Instagram, Twitter, Facebook, Threads…)  

Installer PerfectPost pour plus d’efficacité : Mise en gras automatique, italique, souligné, idée de post, programmation de publication…  

Connexion : suivre (sans prise de contact, juste « Se connecter ») sur LinkedIn :  les entreprises cibles de son positionnement, les responsables recrutement /  recruteurs qui travaillent dans ces entreprises, les candidats cibles, et les recruteurs indépendants du même secteur (pour les mises en relations).

Actions : Visibilité & Engagement  

KPI’S : Création de 3 posts par semaine  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Créer de l’interaction sur les posts des autres pour augmenter mon  SSI (Social Selling Score) sur LinkedIn  

KPI’S : 10 commentaires par jour  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Gagner en autorité  

KPI’S : +500 connexions (suivre sans prise de contact, juste « Se connecter »)

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Faire marcher le principe de recommandations

KPI’S : Envoyer 5 demandes de recommandations

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Règle des 3 cercles

Nombreux sont les recruteurs indépendants qui négligent de faire appel à leur  réseau pour trouver des clients.  

Pourtant, parmi les amis, la famille, les anciens camarades d'école ou les collègues de travail, il est fort probable que certains d'entre eux soient employés au sein d'une entreprise à la recherche de travailleurs indépendants.

Exemple de message d’approche :  

Autres stratégies efficaces : créer du lien sans avoir une approche trop "commerciale", utiliser la fonction "vocal" de l'application mobile.

Envoyer un message dès qu’une personne me demande en contact

→ KPI : Viser 20 demandes de contact par semaine

→ Niveau de Notation : atteint / partiellement atteint / insuffisant / mis de côté

Réchauffer tes contacts de niveau 1 (ultra-personnalisé)

→ KPI : 20 messages en message privé LinkedIn par jour

→ Niveau de Notation : atteint / partiellement atteint / insuffisant / mis de côté

Envoyer des invitations personnalisées

→ KPI : 10 invitations par jour auprès de tes contacts 2 et 3e niveau

→ Niveau de Notation : atteint / partiellement atteint / insuffisant / mis de côté

Deux templates de messages que tu peux utiliser :

« Hello [Prénom] ! En parcourant votre profil, j'ai noté que votre entreprise est à la recherche de talents dans le domaine du [Secteur Recherché]. En tant que recruteur indépendant confirmé dans ce secteur, je souhaiterais vous proposer mes services de RPO »

« Bonjour [Prénom], j’accompagne les startups dans le recrutement de profils SALES depuis 2 ans en tant qu'indépendant. Je serais ravie de faire partie de votre réseau pour suivre l’activité de [Nom entreprise] et pourquoi pas répondre à un éventuel besoin sur [Nom du profil candidat] »

Cette partie peut être accompagné d’un outil d’automatisation type LinkedHelper ou PhantomBuster. 

Le placement actif, ce n'est pas du tout une NOUVELLE méthode.  C'est utilisé depuis toujours dans plein d'agences de recrutement.  

Le fait d'essayer de placer un candidat par message d'approche chez un prospect,  alors qu'aucun mandat de recrutement n'a été signé.  

On va partir du candidat, au lieu de partir du client.  

C'est vraiment ce principe : on part de notre candidature spontanée plutôt que du  brief client, et cette méthode nous permet d'augmenter notre nombre de  prospects et notre nombre de recrutements. Donc c'est tout bénéfique pour nous,  recruteurs ! Bien sûr, dans ce cas, il faut trouver des top profils, c’est toute une méthodologie.  Et ensuite, il faut partir à la pêche au client !

Cela peut se faire de différentes manières :  

• En répondant à des annonces de recrutement, en présentant et en faisant la  promotion de votre candidat (dont le nom doit rester anonyme bien sûr), et en  demandant s'ils souhaitent le rencontrer.  

• En envoyant des messages de prospection sur LinkedIn directement aux  entreprises ou des mails qui pourraient potentiellement être intéressés par ce  profil.  

• Ou par la pige en continu : une fois que tu as placé un premier candidat chez un client, tu peux lui proposer de signer un contrat pour lui soumettre  régulièrement des profils de qualité correspondant à ses besoins potentiels,  même en l'absence de mandat spécifique. Et peut-être qu’à un moment, cela matchera !

Actions : Noter et processer la liste et les liens directs des sites (ou tools) de références pour candidats et candidatures spontanées. Stocker ce process dans un  Drive / Trello ou Notion pour y avoir accès rapidement. 

KPI’S : Identifier 20 sites ou tools et noter les % d’acquisition de candidats /  levier  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Identifier et faire les entretiens avec les candidat « TOPS PROFILS » à  envoyer en placement actif (points administratifs principaux -dispos, localisation,  salaire et surtout son besoin d’évolution).  

KPI’S : 5 candidats « Tops profils » par mois 

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Envoyer les tops profils à des clients potentiels : clients actuels,  anciens clients, Les clients potentiel, annonce, jobboards, outils (type Index).

KPI’S : 25 propositions candidats envoyés par mois 

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Signature mandat de recrutement : Envoyer un devis ou une  proposition commerciale (template dans le guide) par mail qui aboutira à un  contrat de prestation de service.  

KPI’S : 2 candidats placés en « placement actif » par mois  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Objectif 3 : développement de la présence en ligne, approche freebie et mailing

Présence en ligne

Voici quelques idées sur lesquelles vous pouvez capitaliser pour développer votre présence en ligne et votre visibilité.

Intégrer le SEO dans sa communication (avec les bons mots clefs) : Recruteur /  Recruteuse / Recrutement / Chargé de recrutement / Talent Acquisition Specialist  / Talent Acquisition Manager / Sourceur / Freelance / Indépendant / RPO /  Consultant en recrutement / Conseiller en recrutement / chasseur de tête /  Agent de carrière / Coach de talents / Headhunter / Recruiter / Talent Advocate /  Talent Partner.  

Renvoi sur une présence en ligne autre qu’un réseau social : un site internet,  une plaquette commerciale sur un lien google drive, un lien calendly, un article  sur « Medium ».  

Alimenter cette présence en ligne : Rédiger des articles de blog sur les  tendances du marché de l'emploi, des conseils pour les entretiens, et des guides  sur le développement de carrière, la négociation salariale, ou les compétences  recherchées dans un secteur donné.  

Intégrer des chatbots sur le site web pour répondre automatiquement aux  questions fréquentes des candidats et les orienter vers les offres d'emploi  pertinentes.  

S’inscrire sur les plateformes en ligne : Plateforme généraliste, bourse aux  missions, mises en relations, … Il existe des plateformes généralistes (comme  Malt) et des plateformes spécialisées pour les recruteurs indépendants. S’inscrire  sur le maximum de plateformes pour augmenter ses chances de trouver des  missions.  

Ces plateformes n’ont pas toutes le même mode de fonctionnement, on peut  trouver :  

• Les bourses aux missions, très classiques dans le métier de recruteur. Dans ce système, les entreprises publient leurs besoins en recrutement, et les recruteurs  peuvent positionner leurs candidats pour ces missions. Contrairement à un  mandat classique, là il n'y a pas de relation directe entre le recruteur et  l'entreprise cliente.  

• La mise en relation directe : ici, des cabinets de recrutement, des collectifs de  professionnels ou des plateformes dédiées sont spécialisés dans la mise en  relation : vous êtes inscrits sur le site en tant que recruteur (spécialisé dans la  pharmaceutique par exemple), ils ont un besoin pharmaceutique, ils vous contactent pour vous confier la mission, et en cas de succès, ils prendront un  certain pourcentage de vos honoraires (10 à 20% généralement).

Actions : Rédiger des articles de blog et communiquer dessus 

KPI’S : 1 article de blog par mois (+1500 mots) + 1 article collaboratif qui sera  publié sur un autre site ou réseaux (toucher une autre cible client) tous les 2 mois. C'est d'ailleurs l'objectif de The Staffing Academy !

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Intégrer des chatbots et mettre un traceur  

KPI’S : 5 candidats / clients dirigés automatiquement sur annonce ou en  système de placement actif grâce au chatbot pars mois  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : S’inscrire sur les plateformes en ligne + intégrer le SEO du  recrutement  

KPI’S : 5 leads clients au total sur toutes les plateformes par mois

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté 

Créer un mini freebie et sa première newsletter

Produire un livre blancs, book numérique, guide, ou des rapports sur des  études de marché spécifiques à un secteur (par exemple, l'IT ou la finance).  

Livres à destinations candidats, clients, …= « freebie », ce contenu gratuit que  l'on propose en échange d'une adresse email (avant de faire une newsletter, il  faut récolter des mails). C’est généralement de cette manière que l’on fait grossir  sa base de mails (et oui, une newsletter, c’est chouette, mais si il n’y a pas  d’inscrits, cela ne sert à rien). Le freebie peut être : une grille de salaires sur un  secteur particulier, des cours par mails sur plusieurs jours, un guide gratuit, une liste d’actions pour avancer sur un sujet, un tutoriel vidéo, un accès à un groupe  privé, …  

Connecter ses livres à un capteur d’email (avec Brevo par exemple).  

Puis, envoyer des newsletters régulières aux candidats et clients potentiels  avec des mises à jour sur le marché du travail, des conseils de carrière et des  offres d'emploi adaptées.  

Le travail de vivier peut également se faire par email : Utiliser des séquences  d'emailing pour suivre les candidats après les entretiens, en leur fournissant des  ressources utiles et en maintenant un engagement constant.  

Sinon créer une « LinkedIn Newsletter » : pour envoyer une newsletter  régulière qui propose des insights, des astuces pratiques et des mises à jour de  son secteur d’activité, attirant ainsi l'attention de professionnels du recrutement  et de talents.  

Actions : Produire un freebie principal qualitatif à mettre en avant 

KPI’S : 1 guide de 20 pages finalisé en 1 mois 

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Communiquer régulièrement sur ce freebie  

KPI’S : 4 posts /mois promotionnel sur ce freebie  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Actions : Augmenter son nombre d’inscription à sa newsletter « Recrutement »  et diffuser annonces et candidats (anonyme) en système de placement actif  

KPI’S : 50 personnes par mois  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté 

Actions : Animer cette newsletter qui est un moyen de communiquer, d’attirer  et de provoquer des signature de mandat client / candidats  

KPI’S : 2 newsletters par mois pour 2 leads clients  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté 

Objectif bonus : la prospection collaborative

IRL (InRealLife) : Participer à des Événements et Conférences, concours,  challenges, Afterworks, coworking, salons de l’emploi, meetups d’organismes  professionnels, atelier pour les indépendants : ils se développent de plus en plus  ces dernières années.  

En ligne : être sur un des nombreux slack qui fait des mises en relation,  Participer à un live, un webinar, bootcamp, forum, groupe spécialisé, un post  commun, un article de blog, un retour d’expérience, un podcast, …  

Actions : Inscription à des évènements en ligne  

KPI’S : 5 par trimestres  

Niveau de Notation (choisir sa fréquence de suivi) : atteint / partiellement  atteint / insuffisant / mis de côté  

Conclusion

Je pense que tu as compris, on couple dans sa prospection « l’effet cumulé » et  la « méthode OKR » pour obtenir des actions clairs et des résultats cohérents  pour ta prospection de recruteur indépendant.  

Je te remercie pour ta lecture.