Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat.

Pourtant, trop d’entreprises l’oublient et font face à un problème frustrant : des départs précoces.

Après des semaines, voire des mois de recherche, vous trouvez enfin la perle rare… mais trois mois plus tard, elle s’en va. Pourquoi ? Parce qu’entre la signature et l’arrivée, rien ne s’est passé. 3 Mois c’est très long…

C’est là qu’intervient le pré-onboarding, une phase essentielle souvent négligée. Bien gérée, elle engage durablement le collaborateur et réduit drastiquement le turnover.

Pourquoi le pré-onboarding est-il indispensable ?

Les chiffres parlent d’eux-mêmes :

22 % des nouveaux collaborateurs quittent leur poste dans les 45 premiers jours, et 30 % partent dans leur première année

Ces données montrent une réalité simple : le lien entre l’entreprise et le collaborateur est fragile au début. Le pré-onboarding permet de maintenir l’engagement et l’enthousiasme avant même le premier jour.

Il est indispensable.

Les bénéfices concrets d’un pré-onboarding réussi

Moins d’abandons avant la prise de poste
Un candidat impliqué dans un bon pré-onboarding est deux fois moins susceptible d’accepter une contre-offre ou de changer d’avis.

Une intégration plus rapide et efficace
Anticiper son arrivée (documents RH, accès IT, premiers échanges avec l’équipe) évite qu’il se sente perdu dès le premier jour. Résultat ? Il est opérationnel plus vite.

Une fidélisation renforcée
Un collaborateur qui vit une expérience positive dès le début est beaucoup moins enclin à partir prématurément.

Un engagement et une motivation boostés
S’il arrive déjà conquis par l’entreprise, il est plus productif et impliqué dès le départ.

Comment mettre en place un pré-onboarding efficace ?

Maintenir le contact après la signature
Un mail de bienvenue, une invitation à un café virtuel (ou pas) avec l’équipe ou un accès à une plateforme interne font une vraie différence.

Tout préparer en amont
Rien de pire qu’un nouvel arrivant qui attend son ordinateur ou ses accès pendant une semaine. Anticiper ces aspects logistiques est un signe de professionnalisme.

Impliquer l’équipe dès le départ
Un message personnalisé du manager ou un binôme d’intégration évite au collaborateur de se sentir étranger le premier jour.

Partager la culture et les valeurs
Vidéos, témoignages d’employés, guide de bienvenue… Tout ce qui permet au futur collaborateur de se projeter dans l’entreprise est un atout.

Le pré-onboarding est une arme secrète contre le turnover

Investir dans cette phase, c’est éviter de recommencer un recrutement coûteux quelques mois plus tard. Les entreprises qui le maîtrisent transforment leurs nouvelles recrues en ambassadeurs enthousiastes dès le premier jour.